A Colação de Grau Oficial é organizada e realizada pelo Centro de Ciências da Saúde.
Após a cerimônia de Colação de Grau, os centros (ou Sead) têm 05 dias úteis para encaminhar à Prograd a Ata de Colação de Grau. Após o recebimento da Ata, a Prograd tem até 05 dias úteis para "formar" o estudante no sistema. Após formado no sistema, o estudante terá acesso à Certidão de Colação de Grau por meio do Portal do Aluno.
Com o que o(a) aluno(a) deve se preocupar?
Conferir os dados cadastrais no Portal do Aluno;
Conferir seu histórico escolar;
Comparecer à Cerimônia no dia e hora marcada.
Conferência de dados e atualização cadastral
Os dados exibidos no Portal do Aluno são os mesmos utilizados para confecção da Ata de Colação de Grau e para a confecção do Diploma. Qualquer informação incorreta no Portal do Aluno estará incorreta nos documentos oficiais.
Alguns dados cadastrais podem ser alterados pelo próprio estudante, por meio do Portal do Aluno). Para alteração/correção dos demais, o estudante deve solicitar à CMCA/Prograd via Portal de Atendimento.
Os pedidos de correções deverão ser encaminhados à Prograd com antecedência de, no mínimo, 15 dias úteis antes da data de Colação de Grau. (Art. 4º, §1º)
Para solicitar alteração/correção cadastral à CMCA/Prograd:
Acessar o portal de atendimento: https://atendimento.ufes.br;
Clicar em "Abrir novo ticket";
Preencher todos os dados solicitados;
Escolher o "Tópico de ajuda" correspondente: "Graduação / Matrícula e Controle Acadêmico / Cadastro de estudantes";
Descrever quais dados cadastrais precisam ser atualizados;
Anexar documentos comprobatórios (CPF, RG, Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento, etc.);
Clicar em "Criar ticket".
O Estudante só estará apto a colar grau após o registro no histórico escolar de todos os componentes curriculares obrigatórios, conforme consta no Projeto Pedagógico do seu respectivo Curso, incluindo a regularidade junto ao ENADE / MEC.
Não é considerado apto à colação de grau o estudante com pendências no histórico escolar (falta de carga horária exigida, atividades complementares, etc..) e as dúvidas devem ser direcionadas às Coordenações de Curso.
O Diploma
O Diploma é emitido pela Coordenação de Expedição e Registro de Diplomas - CERD/DRCA/Prograd;
A emissão do Diploma NÃO precisa ser solicitada pelo estudante egresso;
Os procedimentos para emissão do Diploma são iniciados após o registro da Colação de Grau no cadastro do estudante;
A emissão do Diploma é feita em até 04 meses após o registro da Colação de Grau no cadastro do estudante.
Antecipação de Colação de Grau
Poderá ser requerida exclusivamente por motivo de aprovação em concurso público, processo seletivo ou programa de mestrado que exijam, respectivamente, para posse ou matrícula, a apresentação do Diploma de Graduação.
Este procedimento deverá ser iniciado na Direção do Centro de Ensino e está regulado no CAPÍTULO II da Resolução nº 10/2022 - CEPE, entre os Art. 12. e Art. 19.
Regulamentação legal
Resolução nº 10/2022: Estabelece normas para a solenidade de colação de grau nos cursos de graduação presenciais e a distância da Universidade Federal do Espírito Santo.